PRIVACY POLICY – SITO GSD FOUNDATION

1.Il titolare del trattamento

La presente Privacy Policy si intende resa per il presente sito ed è da intendersi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 d.lg. 196/03, nonché dell’art. 13 del Reg. Ue 16/679 (“RGPD o Regolamento”), agli utenti che navigano sul sito ed eventualmente interagiscono con i servizi offerti per il tramite dello stesso. GSD Foundation, con sede in Milano, Corso di Porta Vigentina 18, Tel. +39 02 58313565, email info@gsdfoundation.it (in seguito anche la “Fondazione”) è il Titolare del trattamento. La Fondazione ha nominato un Responsabile per la per la Protezione Dei Dati Personali “DPO”, reperibile al seguente indirizzo: rpd.gsdf@grupposandonato.it..

2.I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione sul Sito, La informiamo che i Titolari tratteranno i Suoi dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, cognome, emil, numero di telefono, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  1. Cookie

La Cookie Policy è consultabile al nella specifica sezione di questo sito.

3.Le finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare prevalentemente con modalità informatiche e telematiche, dietro Suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  • a) consentire l’erogazione dei nostri Servizi da Lei richiesti in particolare nelle aree del sito relative alle donazioni a favore della Fondazione e/o rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

 

  • b) selezione e ricerca di nuove risorse che in qualità di volontari collaborino all’interno delle iniziative della Fondazione. Le informazioni richieste online non comprendono di regola categorie particolari di dati (di salute, giudiziari, ecc…). Nell’utilizzo della sezione del sito “Diventa Volontario”, potrebbe tuttavia verificarsi un conferimento di Suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, qualora gli stessi fossero caricati sul nostro sito. Le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, la Fondazione non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

 

  • c) per le nostre attività di promozione ed informazione – in ambito clinico/scientifico – anche con il fine di sensibilizzare la raccolta fondi per il sostegno e per lo sviluppo della ricerca scientifica, attraverso strumenti automatizzati (sms, email; notifiche push; mms; telefono senza operatore) e non (posta ordinaria, telefono con operatore);

 

  • d) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

 

  • e) per qualsiasi attività difensiva che si renda necessaria per il Titolare del trattamento;

4.Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a, b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti ovvero riscontrare richieste o valutare le candidature di potenziali volontari. Con specifico riferimento alla finalità 2 (b) ai sensi dell’art. 111 bis D.Lg. 196/03 non è altresì richiesto il consenso per le finalità indicate.

La finalità di cui alla sezione 3 (c) ha come base di legittimità il consenso ex artt. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità suddetta è facoltativo, il Suo rifiuto non comporta alcuna conseguenza; il mancato consenso al trattamento dei dati non impedisce l’accesso ai servizi richiesti.

Tuttavia nel caso l’utente interessato sia in contatti regolari (tali contatti possono essere rappresentati da donazioni regolari) con la Fondazione, i suoi dati potranno essere utilizzati dal Titolare, anche ai sensi 9.2.d del GDPR, per attività che rientrano tra gli scopi istituzionali individuati nell’atto costitutivo o nello statuto, come la valutazione e ottimizzazione dei risultati di raccolta fondi e/o la comunicazione diretta personalizzata con i donatori e i simpatizzanti.

 

La finalità di cui alla sezione 3 (d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto.

 

Per la finalità di cui alla sezione 3 (e) la base giuridica del trattamento è l’art. 6.1.f) del Regolamento ovvero l’interesse legittimo della Fondazione alla difesa in giudizio.

5.Destinatari dei dati personali

Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati:

  • persone autorizzate al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento, in quanto trattamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • terzi soggetti in qualità di responsabili esterni del trattamento, svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, , tra cui:
    • GSD Sistemi e Servizi S.c.a.r.l, per servizi relativi alla gestione e manutenzione tecnica dei sistemi informativi, incluso il sito web, nonché l’erogazione di sistemi CRM per la gestione delle donazioni;
    • terzi soggetti, società o studi professionali, che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria;
    • terzi soggetti organizzatori di campagne informative sui progetti della Fondazione;
  • soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

6.Trasferimento dati a Paesi Terzi

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avverrà nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o DPO ai suindicati indirizzi.

7.Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o DPO ai suindicati indirizzi.

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento; ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare o DPO ai suindicati indirizzi.

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 25/05/2018. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.


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